Het kinddossier
In een kinddossier kunnen de volgende gegevens worden vastgelegd:
- datum, plaats, situatie en overige aanwezigen
- observaties van het kind
- signalen die duidelijk maken welke zorgen gezien en gehoord worden
- eventuele signalen die een vermoeden van seksueel grensoverschrijdend gedrag bevestigen of ontkrachten
- contacten over de signalen
- gegevens die verstrekt zullen worden, aan wie en wat de reden daarvoor is
- stappen die worden gezet
- wat er ondernomen is om toestemming te krijgen, indien de ouder geen toestemming geeft voor uitwisselen van gegevens
- besluiten die worden genomen
- vervolgaantekeningen over het verloop.
Beschrijf de signalen zo feitelijk mogelijk:
- worden ook veronderstellingen vastgelegd, vermeld dan uitdrukkelijk dat het gaat om een veronderstelling. Maak een vervolgaantekening als een hypothese of veronderstelling later wordt bevestigd of ontkracht
- vermeld de bron als er informatie van derden wordt vastgelegd
- leg diagnoses alleen vast als ze zijn gesteld door een beroepskracht die hierin geschoold is.
Leg alle gegevens die te maken hebben met het signaleren en handelen schriftelijk vast. Laat gespreksverslagen door betrokkenen ondertekenen. Bewaar deze in het kinddossier, dat in een gesloten kast (met slot) of digitaal (met wachtwoord) wordt bewaard. Dit vanwege de privacygevoelige gegevens die worden verzameld. Houd bij het verwerken van deze gegevens rekening met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Gastouders moeten over registratie duidelijke afspraken maken met hun gastouderbureau.